Orçamento restante no final do ano disponível apenas para cumprir a meta

Orçamento restante no final do ano disponível apenas para cumprir a meta

Orçamento restante no final do ano? O que acontece depois? Primeiro, entenda o que não é um orçamento. Não é um balde para acumular fundos para diversas atividades. Nem é uma camisa de força, nem um esquema para mostrar o que não podemos fazer. Um orçamento é uma ferramenta altamente direcionada, projetada para atingir objetivos específicos. É a nossa melhor estimativa de tempo, talentos e dinheiro para atingir objetivos específicos. Eu repito; o orçamento não é dinheiro para gastar irresponsavelmente à medida que nos aproximamos do final do ano.

Orçamentamos para tentar garantir que temos recursos para cumprir nossas metas no período orçamentário (geralmente um ano). Não focamos que o orçamento fique isolado, em nenhum momento. Em vez disso, olhamos holisticamente para o objectivo e os recursos necessários para o completar.

Quando fazemos um orçamento, começamos com metas e depois calculamos os recursos necessários para cumprir essas metas: tempo, habilidades e dinheiro. Depois de cumprirmos os objetivos, o orçamento expira, mesmo que ainda tenhamos orçamento restante. Esta é a única forma de evitar silos e incentivar a utilização eficaz dos recursos.

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O orçamento restante após a conclusão das metas precisa ser reatribuído


Depois de cumprirmos os nossos objectivos antes do final do ano, não deveríamos ser pródigos como os governos e encontrar formas criativas de desperdiçar o orçamento restante. Quando atingimos a meta (ou metas), não gastamos recursos superestimados. Não conhecemos o futuro, por isso é razoável que não tenhamos orçado corretamente. “Retornar fundos” ao “pool central” para otimização na organização. Por outro lado, quando subestimamos, precisamos de reexaminar os nossos objectivos e, conforme necessário, solicitar fundos adicionais ou alterar os objectivos para permanecermos dentro do orçamento.

Uma das razões pelas quais os governos desperdiçam o dinheiro dos impostos é que se concentram apenas no dinheiro – o tamanho dos orçamentos – em vez de objectivos e programas, e nas melhores formas de os concretizar. Outra razão é que eles escapam impunes desta prática e esperamos que os governos sejam perdulários e ineptos.

Ao fazer o orçamento, devemos selecionar o melhor caminho para a meta, poisidentificar possíveis lacunas e oportunidadesque possam surgir durante o período orçamental. Essa abordagem é óbvia, mas muitas pessoas não a fazem. Ou não preparam um orçamento, ou fazem o orçamento depois de iniciarem a viagem. Alternativamente, eles se concentram no dinheiro independentemente de seus objetivos. A elaboração de um orçamento cuidadoso antes do evento permite-nos examinar alternativas para mostrar caminhos prováveis ​​para lidar com potenciais lacunas e oportunidades.

Orçamentar é montar o orçamento – escolher o plano e estimar e registrar metodicamente seu custo para atingir uma meta ou metas específicas. É escrever o roteiro e o mapa financeiro, planejar e avaliar PAZ Controle Orçamentário, a contagem do custo antes da fase de atuação.

O orçamento é um processo iterativo

O orçamento é iterativo. Precisamos passar por alguns ciclos para podar projetos e cortar tarefas para reduzir as despesas às receitas disponíveis. Esse procedimento é padrão e a única forma de se livrar das dívidas com uma renda fixa. Não corte custos (especialmente de forma geral). Os cortes de programas e tarefas e os custos associados desaparecerão. Quando cortamos custos, não nos concentramos nos objetivos (programas e funções) e, portanto, subfinanciaremos alguns e superfinanciaremos outros. Além disso, a redução irracional de custos incentiva jogos em que as pessoas submetem orçamentos elevados sabendo que a gestão os reduzirá. Como ex-diretor financeiro, vi jogos que não beneficiam a organização como um todo.

Deveria ser óbvio por que deveríamos orçamentar. Mesmo assim, vou repetir. Fazemos um orçamento antes de um evento planejado para ver se teremos fundos suficientes para atingir nossos objetivos. Não olhe apenas para o que foi gasto no passado e aumente esse valor para obter um orçamento. Em vez disso, decida primeiro as metas do período orçamentário. Somente depois de completar o desenvolvimento dos objetivos é que os custeamos?

Exemplo de orçamento

Suponha que você planejou ir para Vancouver (seu objetivo) e estimou o custo em US$ 500 (orçamento), mas tinha apenas US$ 300. Você começaria sua viagem se acreditasse que poderia reduzir a estimativa para US$ 300. Então você consideraria diferentes alternativas, como:

  1. Pegando o trem

  2. Encurtando a estadia

  3. Convidando um amigo para dividir despesas

  4. Outras opções

Um orçamento realista diminuirá o estresse e mostrará os caminhos prováveis ​​para atingir seu objetivo. Você não conhece o futuro, o que provavelmente mudará em seu orçamento. Assim, provavelmente você não alcançará o orçamento a menos que adote uma abordagem orçamentária flexível.

Suponha que você iniciou a viagem a Vancouver sem orçamento e gastou todos os seus fundos antes do final. Depois de iniciar sua jornada, você perde algumas opções disponíveis para redução de despesas. Durante a viagem, fundos inadequados forçariam você a escolher entre as alternativas atuais. Ao fazer um orçamento antes de iniciar sua jornada, você terá mais soluções alternativas para escolher.

Não fazer um orçamento e depois gastar todo o seu dinheiro no meio do caminho seria um desafio para você. Seu estresse aumentaria e você e seu cônjuge discutiriam. Além disso, você precisaria alterar a meta ou plano:

  1. Volte para casa e não vá para Vancouver.

  2. Vá para Vancouver, mas fique menos dias, ou fique em lugares mais baratos e/ou com orçamentos mais baixos para itens como alimentação, passeios turísticos e assim por diante.

  3. Você pode terminar a jornada com fundos emprestados.

Muitas vezes, indivíduos e empresas dizem que preparam orçamentos, mas não obtêm benefícios. Eu não estou surpreso. Um orçamento começa Controlo Orçamental PEACE (PEACE);não é o fim, mas uma parte desse procedimento. Ao fazer um orçamento, você obterá benefícios somente se seguir ambos os elementos do PAZ,orçamento e controle.



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