Gerenciamento de frota: os tanques de armazenamento de combustível são bons?

Todo gestor de frota nunca tem certeza se é bom ter tanques de combustível no local ou se é uma verdadeira dor de cabeça. Vamos encarar; a comodidade de ter o combustível da frota bem na sua porta facilita muito o seu sistema de gerenciamento de combustível, certo? Bem, não tão rápido. Vamos dar uma olhada nos pontos positivos e negativos que as frotas enfrentam ao ter tanques de diesel no local.

Vamos começar com as vantagens do gerenciamento de combustível dos tanques de diesel. Você tem a comodidade de ter uma fonte de combustível de frota por perto que nunca fecha. A maioria dos gestores de frota e executivos de empresas acreditam que ter um tanque a granel sempre reduzirá os preços do diesel. Os gestores de combustível dizem que os seus condutores não têm de perder tempo à espera do abastecimento. Outros dizem que o incômodo com os cartões de combustível da frota desaparece porque o tanque está do lado de fora. Esses e outros são pontos válidos para querer um tanque em seu quintal.

Acreditamos que algumas empresas precisam disso para terem um sistema de gestão de combustíveis sólidos. Existem questões ocultas por trás de ter seus próprios tanques. É sempre importante saber o que eles são antes de saltar dois pés à frente para o diesel a granel ou substituir o seu tanque atual por outro, porque isso é o que você sempre fez no passado para as necessidades de abastecimento da sua frota. Vejamos alguns dos possíveis problemas de gerenciamento de frota com um tanque.

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Ambiental


Os governos federal, estadual e local não estão facilitando os requisitos para o inventário de tanques de combustível. A maioria exige leituras diárias de abastecimento. Se o seu sistema de combustível for totalmente automatizado, isso não será problema. O problema acontece quando você não está e alguém está enfiando um tanque com um poste de abastecimento e fazendo uma leitura do bastão. Eles então anotam as informações no papel. Desde que os seus registos sejam mantidos atualizados diariamente, a gestão da sua frota deverá estar em boa forma. Sua maior preocupação serão os derramamentos de combustível da frota causados ​​por motoristas que não prestam atenção ou um bico com defeito. Um derramamento pode causar enormes dores de cabeça ambientais e danos dispendiosos.

Preços do combustível diesel

Com esse tanque você acredita que vai ter preços mais baixos de diesel. Você imagina que é isso que as grandes empresas de transporte rodoviário fazem, então deve ser a coisa certa a fazer no meu programa de gerenciamento de combustível. Você está analisando quanto custa o seu diesel e quanto custa para abastecer sua frota de caminhões? O que normalmente acontece é que você não consegue comprar diesel tão barato quanto as grandes empresas de transporte rodoviário. Muitas vezes, os gerentes de frota nem têm certeza de que têm um preço competitivo com todos os outros trabalhos que realizam. Sua ilha de combustível só pode acomodar dois caminhões e talvez todos os seus motoristas comecem ao mesmo tempo e terminem ao mesmo tempo, deixando meia dúzia esperando em uma linha de abastecimento em seu próprio local. Isso adiciona custos aos preços do combustível diesel se você estiver analisando o custo geral de abastecimento da frota.

Cartões de Combustível

A maioria dos gestores de frotas não pensa muito em cartões de combustível. Eles calculam que o motorista vai até a ilha de combustível e anota quantos galões de diesel vão para seu caminhão. Se você ainda não percebeu e eu sou o primeiro a lhe dizer, roubo de combustível é um grande negócio. Se você não está com aquele tanque de diesel trancado e a única maneira de o motorista tirar combustível de lá é com o cartão de combustível, provavelmente o diesel está sendo roubado da sua empresa. Se o combustível da sua frota é gás e você não tem cartões de combustível agora você está realmente tendo combustível roubado de você. 1,5% do orçamento de diesel de uma empresa é roubado e mais de 3% é perdido devido ao roubo de frotas movidas a gasolina. Não, na maioria dos casos este não é o vizinho com um funil sugando os lucros do gerenciamento de frota. São seus próprios funcionários leais 81% do tempo. Sua empresa precisa de um sistema de gerenciamento de combustível para controles com cartões de combustível de frota e controles de estoque de combustíveis.

Na maioria das coisas na vida e nas soluções de gerenciamento de frota, há muitos prós e contras. Queríamos apenas salientar que, ao abastecer, é mais do que apenas preços baixos de diesel no tanque para ter sucesso. É necessário um sistema de gestão de combustível sólido que envolva cartões de combustível, gestão de inventário de combustível, auditorias de combustível de frota e um gestor de frota que possa garantir que os preços do combustível diesel estão baixos e alinhados quando você compra. Essas coisas ajudarão o seu abastecimento a ser muito mais fácil e o gerenciamento da sua frota a ser bem-sucedido.



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